設備の仕様変更が承認され、現場では新しい図面が使われているのに、発注書には旧仕様が残っている。こうしたずれをたどるには、どの記録をどのシステムで管理しているかを把握する必要があります。建設会社の経営層や部門責任者に向け、主要なシステムの役割と、自社の構成を点検する方法を解説します。

この記事のポイント

• 建設業の主要システムは、設計情報、施工記録、発注・検収、工事採算を扱う機能に分けて捉えられます。
• MES・WMS・POSは、自社で担う製造、倉庫、店頭販売の業務に応じて検討します。
• 既存システムを点検するには、実際の設計変更を一件選び、各部門の記録をたどります。

建設業の主要システムには何があるか？

主な機能は、BIM/CIM・図面管理、施工管理・情報共有、調達・資材管理、工事原価管理・ERPです。一つの製品で複数の機能を担う構成も、機能ごとに製品を分ける構成もあります。

設計情報を扱うBIM/CIMと図面管理

BIM/CIMでは、形状と属性情報を持つモデルを設計や施工の検討、関係者間の情報共有に使います。直轄土木業務・工事における適用の実施方針や要領は、国土交通省のBIM/CIM関連基準要領等にまとまっています。

図面管理では、検討中の案と、案件で定めた手順に沿って施工用に発行された版を区別します。発行履歴を残しておくと、現場がどの版を使ったかをたどれます。

工程・写真・検査記録を扱う施工管理と情報共有

施工管理システムは、現場の工程、写真、報告、検査や是正の記録を扱います。例えばANDPADの施工管理機能では、工程表、写真、図面、報告を案件ごとに共有できます。公共土木工事で使う受発注者間の情報共有システム（ASP）については、工事施工中の情報共有システム機能要件があり、提出・共有する書類の扱いは案件の運用に沿って確認します。

PMSをプロジェクト管理システムの意味で使う場合、工区別の工程調整を担うのか、複数現場の人員・設備の計画まで扱うのかによって、施工管理システムとの機能の重なり方が変わります。

発注・検収・採算を扱う調達管理と工事原価管理・ERP

調達管理では、資材や外注工事の発注内容と検収状況を追います。工事原価管理では、工事別に実行予算と原価実績を比較し、完成までにかかる費用の見込みを更新します。発注残を把握できれば、月次の原価実績が確定する前でも、残工事にかかる費用を見直す材料になります。

ERPは購買や会計などの基幹業務を扱います。ANDPADの建設業向けERPのように、工事別の粗利や原価まで扱う製品もあります。既存ERPで工事別の会計実績を集計できても、現場が更新する完成時の原価見込みを管理する機能が別に必要な場合があります。

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MES・WMS・POSを検討する場面

• 工場で部材を生産する。 自社のプレキャスト工場で製造指示、工程実績、ロットを追うなら、製造実行システム（MES）が候補になります。工場での製造実績と現場での取付実績は、記録する担当と単位が異なります。
• 資材センターから複数の現場に出庫する。 棚ごとの在庫や入出庫、ピッキングを管理するなら、倉庫管理システム（WMS）を検討できます。現場への直送が中心で、納入と検収を追えれば足りる場合は、調達管理の機能で賄えるかを確認します。
• 建材を店頭で販売する。 店頭取引を記録する事業では、POS（販売時点情報管理）が候補です。工事契約に基づく請求は、契約・請求管理や会計の機能で扱います。

設計変更は、現場と工事原価にどう伝わるか？

発注済みの設備の仕様を変更する場合、設計側が改訂図を発行し、現場側が対象区画の施工指示を更新します。調達担当は、旧仕様の発注内容と納入状況を確認し、取消しや訂正を進めます。工事番号と変更番号があれば、各部門の記録を同じ変更にひも付けて確認できます。

取消費用や新仕様との差額が分かった時点で、完成時の原価見込みを更新します。検収や会計計上は別の時点に行われるため、見込みと実績を分けて追うと、差額が未反映なのか、まだ確定していないのかを判断できます。発注者に追加代金を請求する場合は、社内の原価増と、先方との合意状況をそれぞれ確認します。

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既存システムの構成はどこから点検するか？

直近の変更を一件選び、改訂図、施工指示、発注書、工事別の原価見込みを並べて、次の三点を確認します。

• 二重入力。 同じ数量や金額をどこで転記しているかを確認します。現場の数量を発注単位に換算するなど、業務上必要な変換は区別します。
• 記録の対応付け。 工事番号や変更番号から元の記録に戻れるかを確認します。工事名の表記や担当者の記憶に頼る箇所は、別の担当者でも照合できるかを確かめます。
• 更新時点。 誰が、何を確認した時点で記録を更新するかを確認します。承認や検収を待つ時間と、処理済みの情報が転記を待つ時間を分けます。

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おわりに

点検の結果、必要な項目を記録できないと分かったら、設定変更や機能追加を検討します。記録がそろっていても再入力や照合に手間がかかる場合は、番号の対応付けや受け渡す項目から見直せます。

YopazのITコンサルティングでは、業務課題の整理やシステム化の検討を支援しています。点検した変更を一件取り上げ、どこで転記や照合に手間がかかっているかを整理したい場合は、お問い合わせからご相談ください。